Мир меняется – с этим тяжело поспорить. Кадровой политике и трудовым премиям приходят на смену практики HR и принципы вовлечения в работу. Меняется и окружение – люди всё меньше хотят сидеть в офисах, и у них всё меньше нужды в поездках на место работы. За исключением узкоспециализированных специалистов, которым нужно особое оборудование, многие индустрии перешли в «диджитал» — сотрудникам больше не нужно прибывать на рабочее место по утрам. Всё, что требуется – это компьютер и стабильное интернет-соединение.
Интеграция с мобильными системами и интернет-процессами позволяет уводить процессы от офисных посиделок к постоянному передвижению. Мобильные системы продолжают встраиваться в жизнь человека, а общество не замечает, как сами собой стираются границы между жизнью и работой. Как уже было сказано раньше, некоторые специальности требуют присутствия оборудования и оперирующего им сотрудника на рабочем месте, но что мешает перейти на разрозненный штат прямо сейчас?
Ничего.
Персонал продолжает сидеть в офисе по надуманным менеджментом причинам – контроль за производительностью, соблюдение норм производства, иногда просто ради факта совместного сбора. Люди оказываются запертыми в офисах по велению привычек, в конце концов; мол, работа не в офисе – не работа.
Исследования показывают: процент бегущих из офисов сотрудников продолжает расти из года в год. Какие-то компании перепрофилируют производство, какие-то просто хотят улучшить жизнь сотрудникам, а кто-то просто переходит на «домашнюю работу». И рост продолжается!
Почему же компании начинают переходить на принцип удалённой рабочей силы? Почему стоит прямо сейчас вылезать из этого офисного чистилища и отправлять сотрудников работать из домашних условий?
Меньше офиса – больше продуктивности
Технология позволяет вам оставаться на связи хоть круглые сутки, было бы лишь надёжное интернет-подключение. Мессенджеры и социальные сети позволят оставаться в контакте с начальством и клиентами, а чашку офисного кофе легко заменить кофе домашним. Многие удалённые сотрудники отмечают, что дома у них появляется продуктивность, о которой можно было не мечтать в офисных стенах.
Отсутствие менеджера за спиной мотивирует многих сотрудников перейти на удалённую работу, либо же искать место в компании, где такие условия предлагают. Присутствие облачных и мобильных технологий только облегчает задачу: сотрудник на связи и всё нужное под рукой.
Некоторые сотрудники даже умудряются работать больше положенной офисной нормы – просто потому что процесс идёт легко и непринуждённо. Когда людям дают свободу, они склонны к продуктивности.
Есть одно «но»! Некоторым людям, правда, удалённая работа только во вред – они не могут сфокусироваться на задачах без направления деятельности от начальства. Такие сотрудники встречаются, и в этом нет ничего сверхъестественного – просто без контроля никуда. Таким работникам удалённость от офиса и начальства строго противопоказана.
Удалённая работа не привязывает к месту жительства
Если вы решаетесь на распределение своих сотрудников по домам, вы автоматически поворачиваете магический рубильник, открывающий миллионы дверей к возможностям. Вас не сдерживает привязка к местоположению, вы можете не задумываться о месте жительства новых сотрудников. Более того, увеличивается возможность нанять специалиста нужного вам профиля, которого можно и не найти в своём городе или даже стране. Это пропуск в гигантский пул кандидатов, которые могут быть не нужны в своей стране, но могут пригодиться работодателю.
Более того, этот момент убирает препятствия для ваших сотрудников! Они могут переезжать, путешествовать, ездить в отпуск, и всё это время оставаться на связи – просто потому что нет зависимости от местоположения.
Представьте, что у вас есть «золотой» сотрудник, герой труда и «стахановец» в целом. Вы осыпаете его деньгами, не устаёте повышать по должности, и вообще вся компания дружно склоняет перед ним головы в приступах огромного уважения. Но случается страшное – сотрудник решает переехать. Поближе к детям, лечиться от недугов или просто ради смены обстановки – такое случается! Будь у вас удалённый штат, всего этого можно было бы избежать.
Шанс для людей с ограниченными возможностями
Сама возможность удалённой работы позволяет людям с болезнями или инвалидностью найти свой путь. Если человек по несчастливому стечению обстоятельств не может посвятить себя офисной работе (которой, к слову, всё ещё гигантский процент), то компании с возможностью удалённой занятости – это их лучший шанс.
Вопрос даже не в возможности сделать этот мир чуточку лучше или дать кому-то шанс (хотя и это тоже имеет место быть) – даже среди людей с ограниченными возможностями могут быть специалисты в своей области, которые удалённо могут помогать вашему бизнесу расти и развиваться.
Нет нужды фокусироваться на нормах и рабочем дне
Каждый менеджер прекрасно представляет, каково это – судорожно размышлять, почему Иванов ушёл на два часа раньше положенного, а Петров засиделся до двойного овертайма. Каждый работает на результат без влияния менеджеров и поглядывания на часы.
Это прекрасный пункт, который хорош для тех менеджеров, которые хотят смотреть на результаты работы, а не на тикающие часы. Хорошо это и для удалённого работника: они поймут, что лайки фотографиям котиков ВКонтакте – это не работа.
Отсутствие обязательств по посещению офиса положительно сказывается на балансе работы и личной жизни
Техническая революция спровоцировала рост удалённой рабочей силы, благодаря чему работников стали считать не столько сотрудниками большой компании, а кучей мелких компаний, каждой из которых уделяется пристальное внимание.
Проблема баланса между жизнью и работой – одна из острейших в современном HR-мире. Вопрос этот косвенно влияет на производительность сотрудника и на получаемое удовлетворение от работы. Работа вне офиса позволяет сотруднику уделять больше времени социальным связям и общению, больше проводить время с семьёй. Это повышает настроение сотрудника, а иногда и мотивирует на новые трудовые подвиги.
Многие компании Силиконовой Долины уделяют внимание этому вопросу, поэтому, к примеру, в Netflix дозволяется брать неограниченный отпуск по уходу за ребёнком, а Apple и Facebook постоянно поддерживают сотрудников в семейных вопросах.
Именно для сохранения этого баланса работодателям стоит задумываться о переходе с офисной работы на удалённую – это позволяет сохранить мотивацию сотрудника на максимальном уровне.
Офис – это всё ещё затраты времени и денег
Владеете вы своим помещением, либо же арендуете пространство – значения это не имеет. Вы платите своими ресурсами за офис.
Как ни крути, офис – это одна большая дыра для денег и времени как работодателя, так и сотрудника. Аренда, коммунальные услуги, мебель и удобства – всё это тратит деньги, которые можно было бы вложить в новые направления бизнеса.
Тратит это и личное время сотрудника – многие тратят около часа (а иногда даже больше), чтобы добраться до своего офиса, а потом вернуться оттуда домой. Опять же, растраты – топливо, проездные, настроение и личное время.
Избавившись от офиса, компания может релоцировать средства в другие направления, куда более полезные для компании в целом и для сотрудников в частности.
Вашей компании определённо не подойдёт разрозненность, если:
- У ваших сотрудников плохо с организованностью. Ещё хуже, если менеджер не может способствовать органичной работе команды.
- Ваша деятельность предусматривает постоянное командное взаимодействие, которое невозможно организовать через мессенджеры.
- Ваши сотрудники не умеют себя организовать, работая «в пижамах».
- У вас всё ещё висит в голове идея «работа» = «нахождение в офисе».
- Менеджмент компании привык держать весь процесс под контролем.
- Работодатель предпочитает платить за часы на рабочем месте, нежели результат.
- Ваша индустрия не подходит под разрозненный коллектив. Такое случается, и таких индустрий очень много — медицина не избавится от больниц, например.
- Клиент может не поддержать удалённой работы в компании. Такое тоже случается, имидж есть имидж.
Как ни крути, офисы никуда не денутся; по крайней мере, в ближайшем обозримом будущем. В конце концов, удалённая работа подойдёт не для каждой компании и коллектива, не построишь единения сотрудников без помещения оных в одно помещение. На «удалёнке» страдают корпоративная культура и тимбилдинговый дух, да и единства коллектива вы явно не добьётесь.
Но основные трудовые потребности уже перенесены в цифровое пространство, и если есть возможность окунуться в безофисное будущее… почему бы не попробовать?
